大鯨魚&小蝦米部落格

通 常大家都戲稱送給國稅局查的帳是假的，對股東的帳才是真的。的確基於太多因素，譬如支出無法取得國稅局認可之合法憑證，或因銷貨時顧客不要發票等問題，為 避免國稅局補稅處罰，只好僅針對所謂合法的憑證予以入帳，其他的就另外記錄，長期下來會計帳簿所表現的盈虧情形自然與實際的就會越差越遠。

為什麼會發生兩套帳

美容業在經營過程中很容易碰到，費用無法報帳情形有：

1.進貨時賣方拒開發票，或只願開一部分，否則不賣；

2.房東要求低報租金，否則房屋不予出租；

3.資深技術人員要求薪水低報，否則不再留任；

4.捐獻或交際支出，未能取得合法支出證明；

5.向私人借錢供公司營運周轉之用，所支付之利息，借款人不同意報列；

6.受託裝潢之師傅無法提供足夠發票供報列；

7.其他各項費用因員工觀念不足或為了不願多付5%營業稅，而未取得合法支出證明。

以上公司實際支出無法取得合法憑證情形，如果照實登載，將會因「未依規定自他人取 得憑證」或「幫助他人逃漏」而被處罰。然如果不予入帳，將導至公司表面上虛賺很多錢，為了反應實際成本，只好央求股東、員工總動員，儘量收集個人各種支出 取得的發票，甚至花錢去買，以便交給會計或事務所入帳，以免繳太多冤枉稅。

加上有時候有些收入，因特殊原因無法或不需要開立發票，為了避免照實入帳反而被處罰「未依規定給予他人憑證」，同時害了客戶也被罰「未依規定自他人取得憑證」，只好乾脆不予入帳。如此一來，帳表就與實際經營情形不一樣，可能天壤之別，這套帳就是一般所說的「外帳」。

當然公司需要瞭解實際收入支出並對股東有所交待，通常會另外再要求會計或老闆娘依 據真實的收入情形與支出狀況登帳，編製報表。由於不需在意有沒有開出或取得國稅局認可之合法憑證，完完全全依據真實的交易行為入帳，當然就會非常正確反應 出公司在某一段期間內收入總類、金額；支出性質、項目及金額，並可據以評估經營策略的良窳、經營績效的好壞，這一套帳就是大家說的「內帳」。兩套帳從此就 與公司共存共榮，只要公司存在的一天兩套帳就不會消失，只要公司生意越做越大，兩套帳就越差越遠。

兩套帳的風險

根據商業會計法規定，以不實之收支入帳；故意遺漏收支不予入帳；或是以不正當方 法，使會計報表發生不實結果，公司負責人、會計及會計事務所都可能被判刑再加罰金之風險。另實際支出沒有取得合法憑證，當然不會被國稅局所認定；而用不實 之發票來抵帳無法與銀行資金記錄相合，不但不能被認定，更犯了虛報支出而有被判刑加上罰金之處罰風險；收入沒有開出發票也沒有入帳，同樣更有補稅加上判 刑、罰金之處罰風險。列表說明如下：

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本文引用自AccTax - 兩套帳發生原因